ΕΣΠΑ και ψηφιακός μετασχηματισμός: τι καλύπτει και πώς προετοιμάζεστε

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός των μικρομεσαίων επιχειρήσεων είναι σταθερή προτεραιότητα των ευρωπαϊκών προγραμμάτων, και οι σχετικές δράσεις επιδοτούν σημαντικό ποσοστό δαπανών που αφορούν ακριβώς αυτά που χρειάζεται μια επιχείρηση: ιστοσελίδα, ηλεκτρονικό κατάστημα, λογισμικό, υπηρεσίες cloud και εξοπλισμό. Οι προσκλήσεις ανοίγουν περιοδικά και οι όροι αλλάζουν ανά κύκλο.

Ξεκαθαρίζουμε κάτι από την αρχή: **δεν είμαστε σύμβουλοι ΕΣΠΑ** και δεν υποσχόμαστε έγκριση. Αυτό το κείμενο αφορά το κομμάτι που αναλαμβάνουμε εμείς, δηλαδή την τεχνική πλευρά του φακέλου, και το τι πρέπει να έχετε έτοιμο ώστε ο σύμβουλός σας να δουλέψει γρήγορα.

Τι συνήθως καλύπτεται

Οι δράσεις ψηφιακού μετασχηματισμού καλύπτουν τυπικά την ανάπτυξη ή αναβάθμιση ιστοσελίδας και ηλεκτρονικού καταστήματος, λογισμικό και συνδρομές λογισμικού, υπηρεσίες cloud, εξοπλισμό πληροφορικής και σε ορισμένες περιπτώσεις υπηρεσίες ψηφιακής προβολής.

Το ποσοστό επιδότησης και το ανώτατο επιλέξιμο ποσό διαφέρουν ανά δράση και ανά μέγεθος επιχείρησης. Επειδή αυτά αλλάζουν, μην τα διαβάσετε από ένα άρθρο: ζητήστε τα από τον σύμβουλό σας ή δείτε την ενεργή πρόσκληση τη στιγμή που ετοιμάζεστε.

Πού κολλάνε οι φάκελοι από τεχνική πλευρά

Το πιο συχνό πρόβλημα δεν είναι η επιλεξιμότητα, είναι η ασάφεια. Μια προσφορά που γράφει «κατασκευή ιστοσελίδας» και ένα ποσό δεν αρκεί για να τεκμηριωθεί δαπάνη. Χρειάζεται περιγραφή του τι ακριβώς παραδίδεται: αριθμός και είδος σελίδων, λειτουργίες, σύστημα διαχείρισης, συνδέσεις με άλλα συστήματα, βελτιστοποίηση ταχύτητας και SEO, εκπαίδευση και υποστήριξη.

Δεύτερο σημείο: ο διαχωρισμός κεφαλαιουχικών και επαναλαμβανόμενων δαπανών. Η κατασκευή, οι άδειες και ο εξοπλισμός αντιμετωπίζονται διαφορετικά από τη μηνιαία συντήρηση. Μια προσφορά που τα ανακατεύει σε ένα ποσό επιστρέφει για διευκρινίσεις και χάνετε χρόνο.

Τρίτο: τα χρονοδιαγράμματα. Οι δράσεις έχουν προθεσμία ολοκλήρωσης. Ένα έργο που στην πράξη χρειάζεται τέσσερις μήνες πρέπει να είναι σχεδιασμένο σε φάσεις που χωράνε στην προθεσμία, με ορόσημα και παραδοτέα που τεκμηριώνονται.

Τι ετοιμάζουμε εμείς

Παραδίδουμε τεχνική περιγραφή του έργου γραμμένη ώστε να μπορεί να μπει σε φάκελο: αναλυτικό αντικείμενο, παραδοτέα ανά φάση, χρονοδιάγραμμα με ορόσημα και προσφορά με διακριτές γραμμές. Αν ο σύμβουλός σας ζητήσει συγκεκριμένη μορφή ή επιπλέον ανάλυση, την προσαρμόζουμε.

Ό,τι φτιάχνουμε παραδίδεται έτσι κι αλλιώς με τεκμηρίωση και με το domain και τον κώδικα στο όνομά σας, κάτι που διευκολύνει και τους μελλοντικούς ελέγχους: μπορείτε να αποδείξετε τι παραλάβατε και ότι σας ανήκει.

Τι κάνετε ενώ περιμένετε πρόσκληση

Η συνηθισμένη παγίδα είναι η αναμονή. Οι επιχειρήσεις σταματούν κάθε ψηφιακή κίνηση περιμένοντας την επόμενη πρόσκληση, και όταν αυτή ανοίξει δεν έχουν έτοιμο ούτε περιεχόμενο ούτε αποφάσεις, οπότε τρέχουν.

Ο χρόνος αναμονής αξιοποιείται: μαζέψτε κείμενα και επαγγελματικές φωτογραφίες, αποφασίστε τι πρέπει να κάνει το site, καθαρίστε τον κατάλογο προϊόντων. Αυτά δεν επιδοτούνται λιγότερο επειδή έγιναν νωρίτερα, και είναι ακριβώς τα σημεία που καθυστερούν κάθε έργο.

Αν θέλετε τεχνική περιγραφή και προσφορά για τον φάκελό σας, γράψτε μας τι σχεδιάζετε και θα τη στείλουμε στη μορφή που χρειάζεται ο σύμβουλός σας.